Házi pénztár
- Hasznos
- -
- Ingyenesen letölthető dokumentumok
Szolgáltatásaink
- Nemzetközi Adótanácsadás
- Külföldi távmunka adótanácsadás
- Adótanácsadás magánszemélyeknek
- Vállalkozásindítás adótanácsadás
Hírlevél feliratkozás
Legyél te a következő feliratkozónk!
Miért érdemes adószakértőinkhez fordulnia?
- Az adó- és tb fizetési kötelezettség megállapítása a releváns és nemzetközi jogszabályok ismeretét követeli meg.
- A külföldi szolgáltatók kimutatásaikat jellemzően nem a magyar adótörvények figyelembevételével készítik, így önmagukban nem alkalmasak a magyar SZJA bevallás elkészítésére.
- Általános adózói ismeretek nem elegendőek az adókötelezettséggel járó ügyletek meghatározására, az egyes jövedelemtípusok magyar jogszabályoknak megfelelő beazonosítására, valamint az adókalkuláció elkészítésére.
Adószakértőként segítséget tudunk nyújtani a NAV által készített adóbevallási tervezet a külföldről származó tőkejövedelmekkel történő kiegészítésében, vagy a bevallás komplett elkészítésében, illetőség- és jövedelemigazolás igénylésében.
Házi pénzár időszaki pénztárjelentés minta
A számviteli törvény 165 § (3) bekezdése alapján:
a) a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíteni kell;
Házi pénztár vezetésére vonatkozó szabályok
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a házipénztárt naprakészen kell vezetni, a vállalkozás székhelyén vagy telephelyén. Egy esetleges NAV-ellenőrzés során a gazdálkodónak be kell tudnia mutatni:
a házipénztárról vezetett nyilvántartást,
a pénztárbizonylatokat (bevételi és kiadási),
az időszaki pénztárjelentéseket.
Ki vezetheti a házipénztárt?
A házipénztár napi szintű vezetését kizárólag a vállalkozás vagy szervezet saját maga tudja elvégezni. Külsős könyvelő nem tudja helyetted kezelni a fizikai pénzmozgásokat.
Pénzkezelési szabályzat: kötelező!
Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell írásos pénzkezelési szabályzattal, amely meghatározza:
a pénztár vezetésének módját,
a pénztárjelentés készítésének gyakoriságát (napi, heti, havi),
a pénztáros személyét (külön személy vagy a vezető),
a pénztárban tartható maximális készpénz összegét.
A pénzkezelési szabályzat hiánya mulasztási bírságot vonhat maga után egy NAV-ellenőrzés során!
Hogyan kell vezetni a pénztárat?
A házipénztárt érintő bevételeket és kiadásokat időrendi sorrendben kell rögzíteni az időszaki pénztárjelentésen. Ezek elérhetők:
papíralapon (nyomtatványboltban),
vagy pénztárkezelő szoftverekben (amelyek megfelelnek a szigorú sorszámadás és bizonylatolási követelményeknek).
Lehet-e Excel táblázatban vezetni a pénztárat?
Nem! Bár Excel-ben követheted a pénztár egyenlegét, az nem alkalmas hivatalos pénztárvezetésre, mivel:
nem tud ellenőrzési funkciókat ellátni (pl. egyenleghiba),
nem felel meg a szigorú számadás követelményének,
nem tudsz vele sorszámozott, hiteles bizonylatokat kiállítani,
nem kezeli a pénzmozgásokat bizonylatokkal összekapcsolva.
A letölthető Excel sablon tehát csak segédeszköz, nem helyettesíti a szabályos pénztárvezetést!
GYIK – Házipénztár Excel minta használatához
Az Excel táblázat nem felel meg a számviteli törvény és a NAV követelményeinek. A szigorú számadású bizonylatok, sorszámozás és naprakészség nem biztosítható Excel-en keresztül. Csak segédeszközként használható.
Ez a pénzkezelési szabályzatban meghatározott módon történhet. Lehet külön pénztáros, vagy lehet a szervezet vezetője is az, aki a pénztárt kezeli.
A pénztárban tartható készpénz maximális összege a pénzkezelési szabályzatban kerül meghatározásra. Az e feletti összeget kötelező bankszámlára befizetni.
gyakoriság (napi, heti, havi) a pénzkezelési szabályzatban kerül rögzítésre. A lényeg, hogy az adatokat időrendi sorrendben, naprakészen rögzítsd és minden mozgás dokumentálva legyen.
Ez mulasztási bírságot vonhat maga után egy NAV-ellenőrzés során. A pénzkezelési szabályzat a kötelező számviteli szabályzatok része!
A sablonban nyomon követheted a pénztár egyenlegét, rögzítheted a bevételeket és kiadásokat, de nem helyettesíti a hivatalos bizonylatokat vagy a sorszámozott pénztárjelentéseket.