Egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret 2025 – Így számold ki szabályosan a napi létszámkeretet
Az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeretének helyes meghatározása elengedhetetlen, ha szabályosan szeretnél alkalmi munkavállalót bejelenteni. Cikksorozatunkban bemutatjuk az Efo szabályait, most pedig lépésről lépésre végigvesszük, hogyan számold ki pontosan a napi létszámkeretet.
Mi az a létszámkeret?
Az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret helyes meghatározása kulcsfontosságú a jogszerű alkalmazás érdekében, különösen alkalmi munkavállalók foglalkoztatásakor. Az egyszerűsített foglalkoztatás keretében a munkáltató egy adott napon csak meghatározott számú alkalmi munkavállalót alkalmazhat. Ezt a korlátozást a jogszabály azzal a céllal vezette be, hogy az efo ne válhasson a bejelentett munkaviszony helyettesítésévé, hanem valóban kiegészítő jellegű, alkalmi munkaformaként működjön.
Jogszabályi alap: Efo tv. 1. § (2)–(4a)
A napi alkalmi munkavállalói létszámkeret számítására vonatkozó szabályokat az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2009. évi LXXV. törvény 1. § (2)–(4a) bekezdései tartalmazzák. A számítás alapja a statisztikai állományi létszám és annak átlaga.
Kinek kell alkalmaznia a létszámkeretet?
Az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret meghatározásához a napi létszámkorlátot minden munkáltatónak alkalmaznia kell, aki alkalmi munkavállalót foglalkoztat.
Mikor nem kell alkalmazni az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeretet?
-
filmipari statiszták foglalkoztatása,
-
mezőgazdasági és turisztikai idénymunka,
-
szociális szövetkezetek esetében.
Iskolaszövetkezetekre viszont vonatkozik a korlát, és az iskolaszövetkezet nappali tagozatos tagjai nem vehetők figyelembe a létszámkeret meghatározásakor.
Hogyan számítsuk ki az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeretét?
Az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret kiszámítása az előző hat hónap statisztikai adataira épül. A napi létszámkeretet a munkáltató átlagos statisztikai állományi létszáma alapján kell meghatározni:
| Átlagos főállású alkalmazottak száma | Napi max. alkalmi munkavállaló |
|---|---|
| nincs főállású munkavállaló | 1 fő |
| 1–5 fő | 2 fő |
| 6–20 fő | 4 fő |
| 21 fő vagy több | létszám 20%-a (kerekítve) |
Az átlagos létszámot:
-
a tárgyév első vagy hetedik hónapját megelőző 6 hónap adatai alapján kell számítani,
-
újonnan alakult cég esetén a működés teljes hónapjainak átlaga alapján.
A munkáltató a napi létszámkeretet egyenlőtlenül is beoszthatja az év során – például egy nyári rendezvény idejére koncentráltan is alkalmazhat több efo-st. A ki nem használt keret viszont nem vihető át a következő évre.
Kik számítanak bele a statisztikai állományi létszámba?
Az átlagos statisztikai létszám meghatározása során nemcsak a klasszikus munkaviszonyban álló dolgozók számítanak bele. A KSH útmutató alapján ide tartozik minden olyan személy, aki a szervezet tevékenységében rendszeres és tényleges munkavégzéssel vesz részt, és akire az alábbi feltételek együttesen igazak:
Bele kell számítani:
-
Munkaviszonyban álló munkavállalók, ha:
-
a munkaszerződés szerint folyamatos foglalkoztatásban dolgoznak,
-
legalább 6 egymást követő munkanapon át aktív munkavégzés történik,
-
havi átlagban legalább 60 munkaórát teljesítenek,
-
munkabérük eléri a minimálbér időarányos részét.
-
-
Társas vállalkozók (pl. ügyvezető Kft.-ben), ha:
-
a részvételük személyes közreműködés alapján történik,
-
az aktivitás havonta több mint 60 munkaórára becsülhető,
-
és díjazásuk eléri legalább a minimálbér időarányos részét.
-
-
Választott tisztségviselők, ha:
-
munkavégzésük rendszeres, legalább 60 órás havi időtartamú,
-
és az általános munkarendre (nem eseti jellegű) vonatkozó szabályokat követik.
-
-
Bejelentett munkavállalók, akik valamilyen oknál fogva nem szerepelnek az aktív nyilvántartásban, de:
-
a gyakorlatban ténylegesen dolgoztak (legalább 6 egymást követő munkanap),
-
és teljesítik az egyéb feltételeket (pl. munkabér, munkaidő),
-
ilyen esetekben is be kell számítani őket, ha a tényleges munkavégzés bizonyítható.
-
Kik nem számítanak bele a statisztikai állományi létszámba?
Fontos, hogy az alábbi személyeket nem szabad beleszámítani az átlagos statisztikai létszámba, még akkor sem, ha valamilyen formában kapcsolódnak a cég tevékenységéhez:
-
Önkéntesek, gyakornokok:
-
akik munkadíj nélkül, vagy
-
a minimálbér időarányos részénél alacsonyabb díjazásért dolgoznak,
-
függetlenül attól, hogy napi szinten részt vesznek a munkában.
-
-
Iskolaszövetkezeti tagok (nappali tagozatos hallgatók):
-
még ha a szövetkezet szolgáltatásán keresztül folyamatosan dolgoznak is,
-
a KSH és az Efo tv. szerint nem minősülnek Mt. szerinti munkavállalónak, így nem vehetők figyelembe a létszámkeret meghatározásakor.
-
-
Alkalmi munkások (efo-s jogviszonyban):
-
az egyszerűsített foglalkoztatásban dolgozók nem számíthatók bele a létszámalapba – hiszen épp az ő számukra korlátozza a törvény a napi alkalmazható létszámot.
-
-
Olyan szerződéssel foglalkoztatott személyek, akik:
-
nem érik el a havi 60 órás foglalkoztatási küszöböt,
-
vagy nem kapnak a minimálbér időarányos részének megfelelő díjazást,
-
ilyen lehet például: részmunkaidős megbízásos szerződés alacsony díjazással.
-
Gyakorlati tanács
Ha bizonytalan vagy abban, hogy egy adott személy beleszámít-e az átlagos statisztikai létszámba, érdemes a következő szempontokat végigellenőrizni:
| Kérdés | Ha a válasz IGEN, akkor beszámít |
|---|---|
| Legalább 6 egymást követő napig dolgozik? | ✅ |
| Havi szinten eléri a 60 munkaórát? | ✅ |
| Díjazása eléri a minimálbér időarányos részét? | ✅ |
| A munkavégzés rendszeres, nem eseti jellegű? | ✅ |
Ha bármelyik válasz nem, akkor az illető nem számítható be az átlagos statisztikai létszámba.
Egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret példákon keresztül
Példa 1: Egyéni vállalkozás heti 3 fő részmunkaidős alkalmazottal
Helyzet:
Egy egyéni vállalkozó rendszeresen foglalkoztat:
-
1 főt napi 8 órában, heti 5 nap, határozatlan idejű szerződéssel,
-
1 főt napi 4 órában, heti 3 nap (heti 12 óra),
-
1 főt heti 10 órában eseti beugrásokkal (alkalmi szerződéssel),
-
valamint időnként 1 efo-s munkavállalót, ha megnő a forgalom.
Kérdés: Hány fő számítható be az átlagos statisztikai állományi létszámba?
Elemzés:
-
A napi 8 órás főállású dolgozó:
– havonta legalább 160 munkaóra → ✅ beszámít. -
A heti 12 órás részmunkaidős dolgozó:
– havonta kb. 48 óra → ❌ nem éri el a 60 órás küszöböt, így nem számít be. -
A heti 10 órás beugrós:
– nem folyamatos foglalkoztatás, nincs 6 egymást követő munkanap → ❌ nem számít be.
Következtetés: Az átlagos statisztikai létszám: 1 fő
→ A napi efo-s létszámkorlát: 2 fő (1–5 fő esetén)
Példa 2: Kft. több munkarendű alkalmazottal és egy társas vállalkozóval
Helyzet:
Egy Kft. az alábbi személyeket foglalkoztatja:
-
2 fő teljes munkaidős alkalmazott (8 óra),
-
1 fő részmunkaidős (napi 6 órában),
-
1 fő ügyvezető, aki társas vállalkozóként dolgozik heti 20 órában, havi 100.000 Ft díjazással,
-
1 fő iskolaszövetkezeti nappali tagozatos hallgató heti 10 órában, számlás konstrukcióban.
Kérdés: Hány fő számítható be az átlagos statisztikai állományi létszámba?
Elemzés:
-
A 2 teljes munkaidős dolgozó:
– folyamatos, 160+ óra/hó → ✅ beszámít. -
A 6 órás részmunkaidős dolgozó:
– heti 30 óra, havi 120 óra → ✅ beszámít. -
A társas vállalkozó (ügyvezető):
– csak heti 20 óra, havonta kb. 80 óra, de
– díjazása nem éri el a minimálbér arányos részét → ❌ nem számítható be. -
Az iskolaszövetkezeti hallgató:
– jogilag nem munkavállaló, és ezt a jogszabály ki is zárja → ❌ nem számít be.
Következtetés: Az átlagos statisztikai létszám: 3 fő
→ A napi efo-s létszámkeret: 2 fő (mert 1–5 fő közötti létszámnál 2 efo-s alkalmazható naponta)
Gyakran Ismételt Kérdések az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeretéről
Kikre vonatkozik az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeret?
Minden munkáltatóra, aki alkalmi munkavállalót alkalmaz – kivéve a mezőgazdasági
és turisztikai idénymunkát, filmipari statisztákat és szociális szövetkezeteket.
Mi az a statisztikai állományi létszám?
Azok a személyek, akik legalább havi 60 órát dolgoznak, legalább 6 napot
folyamatosan, és a díjazásuk eléri a minimálbér időarányos részét –
például főállású munkavállalók vagy választott tisztségviselők.
Mikor kell újraszámolni az átlagos statisztikai létszámot?
A létszámkeret számítását félévente, azaz januárban és júliusban kell elvégezni
az előző 6 hónap adatai alapján. Új cégnél a működés első teljes hónapjainak
átlaga a mérvadó.
Mi történik, ha túllépem a napi alkalmi munkás létszámkeretet?
A napi létszámkeret túllépése jogszabálysértésnek minősül; munkaügyi ellenőrzéskor
bírságot vonhat maga után. Ezért kulcsfontosságú a statisztikai létszám pontos
nyilvántartása és a napi korlát betartása.